Több szabályzat változott

Az év első hónapjában több hallgatókat érintő szabályzat változott, ilyen volt a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat, a Kollégiumi és Szálláshely szabályzata, a Hallgatói juttatási és térítési szabályzat. A Kollégákat szintén több módosulás érinti, hiszen változott januárban az egyetem Etikai Kódexe, a Szellemi tulajdonkezelési szabályzat, a Gazdálkodási Szabályzat, a Tűzvédelmi Szabályzat és a Minőségirányítási Kézikönyv.

A Szenátus által elfogadott Belső Kontrollrendszer Kézikönyvetadóbevallást, cafetériát, és a Szervezeti integritást sértő eseményeket illető változásokról alább írunk részletesebben is.

Adóbevallás: a munkáltató nem készítheti el, a NAV igen

"A Magyar Országgyűlés elfogadta "az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény hatálybalépésével összefüggő törvények és egyes egyéb törvények módosításáról" szóló 2017. évi CLIX. törvényt. A módosítás értelmében 2018-tól megszűnik a munkáltatói adómegállapítás lehetősége, és már a 2017-es évre vonatkozóan sem készítheti el a munkáltató a dolgozók adóbevallását. Ugyanakkor a Nemzeti Adó- és Vámhivatal - a munkáltatói kifizetői bevallások, adatszolgáltatások adatai alapján - 2018-ban külön erre irányuló kérelem nélkül elkészíti a magánszemélyek 2017. évi személyijövedelemadó-bevallási tervezetét.

Az adóbevallási tervezetben szereplő adatokat célszerű összehasonlítani a foglalkoztató (Óbudai Egyetem) által elkészített összesített igazolás (M30-as igazolás) tartalmával. Amennyiben az év közben kifizetett munkabér összege és az abból levont adóelőlegek egyezést mutatnak az adóbevallási-tervezet adataival, a magánszemélynek további teendője nincs, a tervezet annak jóváhagyása nélkül is bevallássá válik a bevallási határidőt, azaz 2018. május 22-ét követően.

Ha a munkavállaló első házasok kedvezményét, családi járulékkedvezményt érvényesít, vagy önkéntes kölcsönös pénztári nyilatkozatot, nyugdíj előtakarékossági nyilatkozatot, nyugdíjbiztosítási nyilatkozatot kíván tenni, akkor mindenképpen célszerű összehasonlítania az adóbevallási tervezetben szereplő és az összesített igazoláson lévő adatokat. Ha az összesített igazolás és az adóbevallás tervezet adatai között eltérés van, akkor az adóbevallás tervezet javítására, kiegészítésére - papír alapú bevallástervezet hibája esetén a 17SZJA nyomtatvány kitöltésére - van szükség, melyre szintén 2018. május 22-éig van lehetőség.

Ha nem kerül sor az adóbevallási tervezet elfogadására, kiegészítésére, javítására, vagy az elkészített 17SZJA bevallás benyújtására 2018. május 22-ig, akkor az állami adó- és vámhatóság által elkészített adóbevallási tervezet adóbevallássá válik."

Juttatási Szabályzat: csökkent az eho, nőtt a cafetéria

A Magyar Országgyűlés a 2017. november 12-én elfogadott adótörvény-módosító javaslatokban az egészségügyi hozzájárulás (eho) mértékét 2018. január 1-től 19,5%-ra csökkentette. Ez hatással van a cafeteria szabályzatban szereplő juttatási elemek adó és járulék terhére, így módosult „Az Óbudai Egyetem közalkalmazottai részére adható juttatásokról szóló szabályzat” is.

Indokolt volt továbbá a szabályzat pontosítása a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény fogalomhasználatának megfelelően, valamint szükséges a próbaidőt, illetve a tartós betegséget követő visszatérés esetén érvényes jogosultság – munkajogilag indokolt – változtatása az egyenlő elbírálás elvének betartása céljából.

Szervezeti integritást sértő események kezelésének rendje

A Szervezeti integritást sértő események kezelésének rendje azokra az esetekre nyújt megoldási javaslatokat, amikor az Egyetem működésében zavar támad, a kitűzött célok és a működés között eltérés mutatkozik, azaz a szervezeti integritás sérül. Ilyen esetben pl. a szabályzatban rögzített módon bármely egyetemi polgárnak, vagy külső személynek módja van – akár névtelenül is – az Egyetem honlapján található „Bejelentés” funkció segítségével, vagy e-mailben, telefonon, vagy akár személyesen jelezni a zavart. Az Egyetem szervezeti integritás felelőséhez érkezik a jelzés, aki köteles azt kivizsgálni, és az eredményről a bejelentőt (amennyiben megadta elérhetőségét), valamint az Egyetem felső vezetését tájékoztatni.

http://www.uni-obuda.hu/bejelentes

Belső Kontrollrendszer Kézikönyv

A Szenátus által 2018. január 29-én elfogadott kézikönyv áttekintést nyújt a belső kontrollrendszer elemeiről (kontrollkörnyezet, integrált kockázatkezelési rendszer, kontrolltevékenységek, információs és kommunikációs rendszer, valamint monitoring rendszer). A belső kontrollrendszer felsorolt elemeinek megfelelő működtetését több egyetemi szabályzat segíti. A kézikönyv egy olyan keretrendszer, amely bemutatja ezen elemek és szabályzatok lényegét, kapcsolódási pontjait, és az egyetemi működésben elfoglalt helyüket.